آشنایی با انواع میز کنفرانس

انواع میز کنفرانس براساس شکل

• میز U شکل (U-Shape)

U شکل یکی از چیدمان‌های محبوب برای جمع و نشست‌های تا حداکثر حدود ۵۰ نفراست. در این نوع چیدمان، صندلی‌ها معمولا در خارج از میز U شکل قرار دارد و در مواقع ضروری و تعداد افراد بالاتر در دل میز یو شکل، میز کوچک‌تری قرار می‌گیرد. این میز یکی از انواع میز کنفرانس می باشد
این مدل از میز کنفرانس برای گروه‌های کوچک و متوسط برای بحث و مشارکت و یا فرمت تدریس مناسب است. در این مدل فرد سخنران یا در میان پایان اتصال U و یا در وسط U قرار می‌گیرد. هر یک از شرکت‌کنندگان در کنفرانس در مقابل یکدیگر قرار می‌گیرند و جایگاه افراد ناظر و رهبران در مقابل سخنران قرار دارند. این مدل یکی از مناسب‌ترین نوع برای گروه‌های متمرکز است.

باز بودن این مدل به هر یک از شرکت‌کنندگان این اجازه را می‌دهد که صحبت‌های خود را آزادانه بیان کنند. بنابراین باعث گسترش مشارکت می‌شود. باعث فشرده قرارگرفتن شرکت کنندگان نمی‌شود. همچنین مانند جایگاه‌های پشت سر یکدیگر دید را کور نمی‌کند زیرا تمامی‌ جایگاه‌ها دید کافی و خوبی از رهبران جلسه و سخنران دارند.

کاربرد: برای جلسات هیئت مدیره، جلسات گروهی و جلسات برک آوت… در کل جلساتی که ارائه صوتی و تصویری استفاده می‌شود مناسب است. چرا که همه شرکت کنندگان می‌توانند به خوبی صفحه نمایش قرار داده شده را ببینید.

• میز مربع توخالی (Hollow Square)

این مدل از انواع میز کنفرانس ، مربعی شکل تو خالی بهترین نوع برای نشست‌های زیر 30 نفر است. این مدل شبیه به مدل شکل U است و گاهی اوقات با نام U بسته از آن یاد می‌شود.در این مدل جایگاه شرکت‌کنندگان در سه ضلع مربع و در راس اصلی جایگاه مدیران است.
هر یک از شرکت‌کنندگان دارای همان مقدار از فضای لازم همانند مدل U شکل هستند. آنها به راحتی می‌توانند یکدیگر را ببینید.
همانطور که گفته شد مربع توخالی بهترین نوع برای نشست‌های زیر ۳۰ نفر است. اما اگرتعداد افراد بیشتر از ۳۰ نفر باشد، این مدل اصلا مناسب نیست زیرا میز کشیده‌تر می‌شود و افراد را از یکدیگر دور می‌کند و این باعث می‌شود شرکت‌کنندگان نتوانند بشنوند و یا به خوبی حالات چهره و احساسات افراد و سخنران را ببینید.
کاربرد: این مدل میز برای جلسات هیئت مدیره ۱۷ تا ۳۰ نفر خوب است که در آن تعامل بین شرکت‌کنندگان مهم است. طول میز باید کمتر از ۱۲ متر باشد و برای بهبود دید در میان شرکت‌کنندگان از بیشتر شدن طول میز باید اجتناب کرد.

• میز هشت ضلعی (Octagon)

میز کنفرانس هشت ضلعی یکی دیگر از انواع میز کنفرانس است که یک مدل جدید از سبک قدیمی ‌مربع توخالی است. شرکت‌کنندگان می‌توانند در هفت ضلع بنشینند، اما تاکید و تمرکز بر روی یک ضلع از این هشت ضلع قرار دارد که مدیران ارشد و تصمیم گیرندگان اصلی از جمله ناظران در آن ضلع قرار دارند.
هر یک از شرکت‎کنندگان دارای همان مقدار از فضا کافی و مناسب مانند مدل مربع تو خالی هستند. آنها به راحتی می‌توانید یکی دیگر را ببینید و با یکدیگر به مذاکره و گفتگو بپردازند. این طرح چندطرفه، نوع خوب و مدرنی برای گروه‌های کوچک زیر ۳۰ نفر است اما اگر تعداد افراد بیشتر از ۳۰ نفر باشد بهتر است از مدل‌های دیگر استفاده شود.
کاربرد: این مدل حداکثر گنجایشی که در خود جای می‌دهد ۳۰ نفر است. پس بهتر است برای جلسات هیئت مدیره و جلساتی که تعامل بین شرکت‌کنندگان مهم است استفاده گردد. در مدل می‌توان به راحتی دید کافی بر تمامی‌ شرکت‌کنندگان و مدیران ارشد داشت.

• میز گروهی/خوشه ای مستطیل :(Team Tables or Clusters Rectangles)

یکی دیگر از انواع میز کنفرانس ، میز گروهی” یا “خوشه‎ای” است و بهترین انتخاب برای اکثر مواقعی که سخنرانی با پذیرایی در همان اتاق همراه است مناسب است و این مدل برای گروه‌های کوچک، کارگاه‌های علمی‌ و آموزشی و جلسات گروهی و همچنین برای برک آوت‌های کوچک و یا مطالعه گروهی که نیاز به بحث و تبادل اطلاعات بسیار زیاد از هم‎گروهیان است نیز مناسب می‌باشد.

کاربرد: بیشتر برای جلسات رفع مشکلات و کارگاه‌های علمی/‌آموزشی که به صورت گروهی تشکیل می‌شود به همراه پذیرایی در همان اتاق مناسب است.

• میز گروهی/خوشه ای گرد (Team Tables or Cluster Rounds)

مانند میز گروهی/خوشه‌ای (مستطیل) است و حتی کاربردشان نیز یکسان است با این تفاوت که در این مدل میز‌ها به شکل گرد چیده می‌شونده و به صورت تکی در قطر‌های (۶۰”، ۶۶” ، یا ۷۲”) قرار می‌گیرند که بستگی به تعداد گروه‌ها دارد.

کاربرد:گروه‌های هر میز می‌توانند از ۶, ۸ و یا ۱۰ نفر تشکیل شوند که بستگی به اتاق و یا اندازه میز دارد که می‌توان گروه‌های کوچکتر یا بزرگتر با شرکت‎کنندگان بیشتر تشکیل داد.