وقتی وارد یک شرکت می‌شوید، اولین چیزی که نظر شما را به خود جلب می‌کند، مبل اداری است. یا وقتی به یک کلینیک یا مطب مراجعه می‌کنید و مدت زمان طولانی بر روی مبل می‌نشینید، آن چیزی که گذشت این مدت زمان را برایتان قابل تحمل می‌کند، راحتی مبلمان است. خرید تجهیزات اداری نیازمند دقت و توجه زیادی است چرا که هم بر دکوراسسون شرکت تاثیر گذار است و هم باید راحتی کارمندان در نظر گرفته شود. مبلمان اداری جزو مهمترین تجهیزات اداری است که می‌تواند به صورت میز و صندلی، کتابخانه، پارتیشن و یا قفسه باشد و در بخش‌های مختلف یک شرکت قرار بگیرد و جلوه منظم و خاصی به شرکت بدهد. ما در ادامه هر آنچه که لازم است درباره مبلمان اداری بدانید را توضیح خواهیم داد و شما را در خرید مبلمان اداری استاندارد و راحت یاری خواهیم کرد.
اگر طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار به صورت اصولی انجام گیرد، میزان بازدهی و احساس رضایت مشتریان نیز افزایش پیدا می‌کند. برخلاف سال‌های نه چندان دور که طراحی دکوراسیون دفتر کار اهمیت چندانی نداشت، امروزه توجه به این مورد یکی از اصلی‌ترین گام‌ها برای راه اندازی کسب و کار موفق شده است. آنالیز دفتر کار اولین قدم در طراحی دکوراسیون است. یکی از مواردی که باید در آنالیز دفتر کار به آن توجه شود، متراژ است.
در مرحله بعدی باید ببینید که می‌خواهید چه استفاده‌ای از دفتر کارتان داشته باشید. چراکه دیزاین دفتر کار باید متناسب با کاری که در آنجا انجام می‌گیرد، باشد. استفاده از رنگ‌های مناسب می‌تواند تغییر بسیار زیادی در محیط دفتر کار ایجاد کند. مثلا برای راهروهای بلند و باریک بهتر است از رنگ‌های تیره‌تر استفاده شود. نورپردازی مناسب، استفاده درست از وسایل تزئینی و اکسسوری‌های مختلف و نحوه چیدمان این وسایل از جمله نکات مهمی است که در صورت رعایت شدن، تاثیر بسزایی در زیباتر شدن دفتر کار می‌گذارند. انتخاب درست مبل ادار از مهمترین پارامترهایی است که باید در طراحی دکوراسیون دفتر کار رعایت شود.
یکی از مواردی که تاثیر بسیار زیادی در بهبود عملکرد کارمندان دارد، انتخاب درست و چینش مناسب مبل اداری است. اگر بخواهید در خرید مبلمان صرفه جویی کنید و به دنبال مبل‌های نامرغوب و دسته دوم بروید، نمی‌توانید کسب و کار موفقی داشته باشید. چون این انتخاب‌های غلط علاوه بر اینکه بر روحیه کارمندان تاثیر منفی می‌گذارد، دیدگاه مشتریان را نیز تغییر می‌دهد و باعث سلب اعتماد آن‌ها می‌شود. اگر می‌خواهید کارمندان با تجربه را پیش خود نگه دارید و یا قصد دارید استعداد و نیروی جدید جذب کنید، باید به آن‌ها نشان دهید که با ارزش هستند و شما به اندازه کافی به سلامت جسمی و روحی آن‌ها اهمیت می‌دهید. یکی از راه‌های نشان دادن اهمیت و توجه به کارمندان، خرید مبلمان اداری راحت است.
مبلمان ارگونومیک که دارای دسته‌های قابل تنظیم هستند، در کاهش آسیب‌های فیزیکی که ممکن است در نواحی کمر، گردن و … اتفاق بیفتد، نقش بسزایی دارد. مبل‌هایی که ارتفاع‌شان قابل تنظیم است نیز باعث راحتی بیشتر کارمندان می‌شود. از دیگر مزایای انتخاب اصولی مبل اداری، افزایش ارتباط و همکاری بین کارمندان است. اگر در انتخاب و خرید مبلمان اداری به برخی نکات توجه کنید، دیگر نیاز نیست که در مدت زمان کوتاهی آن‌ها را عوض کنید و همین باعث می‌شود که بتوانید در وقت و هزینه صرفه جویی کنید.
علاوه بر مواردی که گفته شد، انتخاب جایگاه صحیح برای قرار دادن میز و مبل اداری بسیار مهم است. این مبلمان باید در جایی قرار بگیرند که هیچ کس با نور خیره کننده خورشید و یا چراغ‌ها اذیت نشود. همچنین نباید فضا کوچک‌تر از چیزی که هست دیده شود. مبلمان اداری که شامل میز و صندلی، کتابخانه و پارتیشن می‌شوند و برای نشستن، نگهداری پرونده‌ها و کاغذهای اداری و تقسیم بندی محیط کار کاربرد دارند، باید طراحی استانداری داشته باشند تا هم سبب زیباسازی محیط کار شوند و هم تاثیر مثبتی بر روی بازده کاری کارمندان بگذارند. از دیگر ویژگی‌های مثبت مبل اداری مناسب در محیط کار، تحت تاثیر قرار دادن مشتریان است. همین امر سبب پیشرفت و موفقیت بیشتر در کسب و کار می‌شود.
در خرید مبلمان اداری نیز همانند هر وسیله دیگری باید به برخی نکات دقت کرد تا بتوان مدت زمان طولانی‌تری از آن‌ها استفاده کرد. یک مبل اداری ایده آل باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که بتواند پرستیژ شرکت و دفتر کار را حفظ کند و آسایش و رفاه کارمندان و مشتریان را فراهم آورد. در طراحی مبلمان اداری بهتر است علاوه بر راحتی، به ویژگی‌های ظاهری آن هم دقت شود. هرچقدر که این مبلمان جذابیت بیشتری داشته باشند، توجه مشتریان بیشتر جلب دفتر کار می‌شود و تاثیر مثبتی بر روی دیدگاه آن‌ها می‌گذارد. رعایت اصول ارگونومیک در طراحی مبلمان اداری، تاثیر مستقیمی بر سلامت کارمندان دارد. از دیگر ویژگی‌های یک مبل اداری ایده آل، این است که در طرح و رنگ بسیار متنوع باشد تا شما بتوانید باتوجه به نیاز و سلیقه‌ای که دارید، راحت‌تر انتخاب کنید.
یکی از مهمترین بخش‌های دکوراسیون دفتر کار، صندلی‌ها و مبل اداری است. شما نباید فقط به ویژگی‌های ظاهری مبلمان توجه کنید چراکه اگر مبلمان و صندلی‌های اداری استاندارد نباشند به سلامت نواحی مختلف بدن مثل کمر، گردن و … افراد صدمه وارد می‌شود. اولین چیزی که باید در انتخاب مبلمان توجه شما را جلب کند، کیفیت و ارگونومی صندلی‌هاست. البته اینطور نیست که جزئیات دیگر مثل طراحی، سبک و رنگ و عملکرد را کلا کنار بگذارید.
بهتر است قبل از خرید چند سوال از خود بپرسید و با توجه به جوابی که می‌گیرید، اقدام به خرید کنید. آیا ارتفاع و دسته‌های صندلی قابل تنظیم است؟ آیا کمر را به خوبی پوشش می‌دهد؟ آیا موادی که در آستر صندلی به کار رفته است، قابلیت عبور هوا را دارد؟ آیا پشتی صندلی به اندازه کافی راحت است؟ آیا جایگاه نشستن صندلی به اندازه کافی پهن و عمیق است یا خیر؟ این سوالات و پاسخ آن‌ها در انتخاب درست مبل اداری بسیار می‌تواند کمک کننده باشد. حال به مهمترین ویژگی‌های مبلمان اداری استاندارد خواهیم پرداخت.
ارگونومی به معنای درصد کاهش فشارهای جسمی و روحی در محیط کار است. صندلی استاندارد و ارگونومیک با ویژگی‌هایی که دارد، باعث راحتی و رفاه افراد می‌شود و به طور قابل توجهی در کاهش صدمات و آسیب‌های فیزیکی نقش دارد. تولید کنندگان مبل اداری با اعمال استانداردهای ملی و بین المللی، اصول طراحی ارگونومیک را هم رعایت می‌کنند.
مبل اداری که شما خریداری می‌کنید باید متناسب با فضای دفتر کار باشد. مبل‌های دارای طراحی شیک، همه کاره و حرفه‌ای، طرفداران بسیار زیادی دارند. این مدل صندلی‌ها این امکان را به شما می‌دهند که بتوانید در هر کجایی که می‌خواهید، آن‌ها را قرار دهید و بدون اینکه نگران ناهماهنگی آن‌ها با وسایل دیگر باشید، به راحتی از آن‌ها در قسمت‌های مختلف محیط کار استفاده کنید. سعی کنید در انتخاب مبل اداری، متراژ دفتر کارتان را هم درنظر بگیرید. چون برای اتاق‌هایی که متراژ کوچکی دارند باید از مبلمانی استفاده کرد که طراحی خیلی بزرگی ندارند و خیلی فضا اشغال نمی‌کنند.
اینکه بگوییم مبلمان و صندلی‌های ارگونومیک برای همه راحت است، اشتباه است. درست است که این مبلمان براساس استانداردها تولید شده‌اند، اما ممکن است برای برخی افراد راحت نباشند. هر فردی نیازهای متفاوتی دارد و ممکن است ویژگی‌هایی که یک صندلی را برای فردی راحت و دلپذیر می‌کند، با ایده‌آل های فرد دیگر متفاوت باشد. از همین رو باید برخی تنظیمات قابل تغییر داشته باشند. یکی از این موارد، قابل تنظیم بودن ارتفاع است. یک مبل اداری ارگونومیک باید تنظیم ارتفاع پنوماتیک داشته باشد. معمولا ارتفاع صندلی‌های استاندارد بین 40 تا 52 سانتی متر از سطح زمین قابل تغییر است و برای اکثر افراد، مناسب است.
برای تغییر راحت ارتفاع بهتر است اهرم‌ها از نوع پنوماتیک و یا بالابرهای گازی باشند. تنظیم عمق صندلی باعث می‌شود که شما بتوانید به راحتی صندلی را به عقب و جلو بچرخانید. صندلی یا مبل اداری باید تکیه گاه پشتی راحتی داشته باشد تا در قسمت پایین کمر فشار وارد نشود. در طراحی مبل‌ها و صندلی‌های ارگونومیک از تکیه گاه قابل تنظیم استفاده می‌کنند که بتوان آن را متناسب با نیاز هر کاربر بالا و پایین کرد. برای اینکه ببینید یک صندلی و یا مبل اداری برای شما مناسب است یا خیر، باید بر روی آن کاملا صاف بشینید؛ به طوری که سر، ستون فقرات و باسن در یک راستا قرار بگیرند.
سپس به پشتی صندلی کاملا تکیه دهید. اگر در این شرایط، احساس راحتی کردید بدانید که صندلی برطبق استانداردها و اصول ارگونومیک طراحی شده است و شما می‌توانید ساعات طولانی بر روی آن بنشینید و احساس ناراحتی نکنید. استفاده از دسته‌های استاندارد در صندلی‌های اداری، باعث پشتیبانی از ساعد می‌شود و در نتیجه تنش عضلانی و درد گردن و شانه‌ها کاهش پیدا می‌کند. همه‌ی این تنظیمات باید بعد از تعیین زاویه مناسب قفل شوند تا با یک تغییر کوچک دوباره به حالت اولیه خود بازنگردند.
مبل اداری از اصلی‌ترین وسایل موجود در دفاتر کار است که برای تزئین و کامل کردن چیدمان سالن انتظار، اتاق کنفرانس، اتاق مدیریت، اتاق کارکنان و … مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر این مبلمان طراحی شیکی داشته باشند و احساس راحتی را به مشتریان عرضه دهند، اصالت یک شرکت را در نگاه ارباب رجوع متبلور می‌سازند. علاوه بر آن، باکیفیت بودن مبل اداری باعث می‌شود که عملکرد کارکنان مفیدتر و بهتر شود. به طورکلی چیدمان هماهنگ و اصولی مبلمان اداری در بالا بردن پرستیژ یک مجموعه، افزایش قدرت کار کارمندان و بهبود روحیه آن‌ها و همچنین جلب توجه مشتریان تاثیر مستقیمی دارد. شاید برایتان عجیب باشد اما یکی از عواملی که باعث موفقیت روز افزون برخی از شرکت‌ها می‌شود، به کارگیری مبلمان اداری با کیفیت و هماهنگ با دکوراسیون محیط کار است. یکی از بخش‌های مهم و کلیدی هر شرکت، اتاق مدیریت است. استفاده از مبل اداری شیک در این اتاق که از متریال‌های با کیفیتی ساخته شده است، تاثیر بسیار زیادی بر وجهه شرکت و همچنین آینده شغلی آن مجموعه می‌گذارد.
مبلمان اداری طرح‌ها و مدل‌های متنوعی دارد که براساس روحیه و سلیقه کارمندان و ارباب رجوع و کاربرد دفتر کار انتخاب می‌شود. با ما همراه باشید تا در ادامه به توضیح انواع مختلفی از مبل‌های اداری بپردازیم.
این دسته از مبلمان اداری طراحی و سبک جدیدی دارند و در بهبود راندمان کاری تاثیر مستقیمی می‌گذارند. در ساخت مبلمان اداری مدرن از مواد اولیه کمتری استفاده می‌کنند. این مبلمان درمقایسه با مدل‌های کلاسیک از ظرافت و وزن کمتری برخوردارند. معمولا در رنگ‌های شاد و انرژی بخش طراحی می‌شوند. از ویژگی‌های جذاب مبل اداری مدرن، قرارگیری کابل‌های شبکه، سیم‌های برق و از این قبیل وسایل در داخل میزهاست که باعث منظم شدن فضای اداره می‌شود. اگر شغل شما در حوزه تکنولوژی و استارآپ است و کارکنان جوانی دارید، بهتر است برای محل کارتان، مبل اداری مدرن تهیه کنید.
الگو و نحوه‌ی طراحی مبل اداری سنتی به قرن نوزدهم و حتی پیش از آن برمی‌گردد. این مبلمان از چوب‌های سنگین و تیره رنگ ساخته می‌شوند. معمولا برای روکش صندلی‌ها از پارچه‌های لوکس و در عین حال راحت استفاده می‌شود.
مبلمان کلاسیک بیشتر حالت رسمی دارند. بدنه آن‌ها از چوب کنده کاری شده ساخته می‌شود و نشیمن را از چرم طبیعی طراحی می‌کنند. از آنجایی که این مبلمان کار دست هستند، در مقایسه یا سایر مدل‌ها از قیمت بالاتری برخوردارند. همچنین نسبت به مبل اداری مدرن، وزن و ابعاد بیشتری دارند. معمولا مبلمان کلاسیک به رنگ چوب هستند اما اگر بخواهید می‌توانید در رنگ‌های قهوه‌ای، شکلاتی، طلایی و سفید نیز سفارش دهید.
مبل اداری مدولار متشکل از مبلمان پیش ساخته است که می‌تواند براساس نیازهای مختلف، سازگاری پیدا کند. شرکت‌ها و سازمان‌هایی که قصد بهینه سازی فضا دارند، بهتر است از این دسته مبلمان در محیط کار خود استفاده کنند. مبلمان اداری مدولار تنوع بسیار بالایی دارند و شما می‌توانید براساس پلان و ابعاد فضای کار، تعداد کارکنان، نوع فعالیت و کسب و کار، چیدمان این مبلمان و حتی تعداد میز، صندلی و مبل‌ها را تنظیم کنید. مهمترین مزیت مبلمان اداری مدولار این است که با هر سبک دکوراسیونی قابل تطبیق است.
همانطور که پیش‌تر گفته شد، مبلمان اداری انواع مختلفی دارد و انتخابی که شما انجام می‌دهید به سلیقه، فضای محیط کار و نوع کسب و کار شما بستگی دارد. تمامی مبل‌های کلاسیک، سنتی و مدرن می‌توانند به صورت تک نفره، دو نفره و یا نیم ست باشند. هرکدام از این مبل‌ها ویژگی‌های منحصربه فردی دارند و محیط کار شما را خاص‌تر نشان می‌دهند. اما باید در انتخاب هرکدام برخی پارامترها را درنظر بگیرید تا بهترین استفاده را از دفتر کار خود داشته باشید.
مبل‌های اداری کلاسیک تک نفره، پایه چوبی یا فلزی دارند و روکش‌هایشان دارای دوخت‌های بسیار ظریف و لوکس است. این مبل می‌تواند تحولی بزرگ در محیط خشک اداری ایجاد کند. در طراحی مبل‌های تک نفره معمولا از فوم‌های سرد با کیفیت بهره می‌برند. برند، راحتی، قیمت، عملکرد و انعطاف پذیری مبل از جمله مواردی است که نه تنها در خرید مبل تک نفره بلکه در انواع دیگر مبلمان نیز باید دقت داشته باشیم. برای مثال فروشگاه لیدوما یکی از معتبرترین فروشگاه‌هایی است که شما می‌توانید بدون هیچ نگرانی از کیفیت محصولات، از بین انواعی از مبل‌ها، مناسب‌ترین گزینه را برای محل کار خود انتخاب کنید.
مبلمان اداری دو نفره دارای مزیت‌هایی از قبیل قیمت مقرون به صرفه، کاهش خستگی کارمندان، افزایش اعتبار و زیبایی دکوراسیون شرکت، عمر طولانی مدت اشاره کرد. مبل‌های دو نفره برخلاف سایر مبلمان که هر روزه افزایش قیت دارند، در سال‌های اخیر دچار افزایش قیمت چندانی نشده‌اند. وجود مبل دو نفره در یک شرکت باعث می‌شود که مخاطب حساس کند که ارزش و اهمیت زیادی به راحتی وی داده شده و همین موجب می‌شود که نام شرکت شما در زبان‌ها بپرخد. مبل‌های دو نفره فضای صمیمی‌تری میان افراد ایجاد می‌کنند و می‌توان در فضاهای کوچک نیز از این مدل مبل استفاده کرد. بالا بودن تنوع در طرح و رنگ و همچنین کاربردی بودن از دیگر ویژگی‌های بارز مبل‌های دو نفره است. می‌توان هم در فضاهای خصوصی‌تر و هم در محیط‌های عمومی از مبل دو نفره استفاده کرد.
مبلمان اداری نیم ست شامل یک مبل دو نفره، دو مبل تک نفره، جلو مبلی و میز عسلی است. مبلمان نیم ست فضای کمتری اشغال می‌کنند. معمولا از مبلمان اداری نیم ست برای تایم‌های استراحت استفاده می‌کنند. در هنگام خرید نیم ست باید توجه داشته باشید که بدنه و متریال‌های مورد استفاده در مبلمان از کیفیت بالایی برخوردار باشند تا در عین مقاومت بالا و زیبایی، دوام و عمر بالایی هم داشته باشند. نیم ست‌های اداری می‌توانند در انواع مدرن و کلاسیک طراحی شوند.
طراحی مبلمان اداری یک کار کاملا تخصصی و حرفه‌ای است که در طول زمان دچار تغییرات زیادی شده است. اما چیزی که همیشه ثابت مانده، متاثر بودن طراحی مبلمان از شرایط محیط و هنرهای روز است. علم طراحی مبلمان اداری پیشرفت‌های زیادی کرده و امروزه در طراحی آن‌ها از تکنولوژی مدرن و انواع نرم افزار های مرتبط با علم و هنر استفاده می‌کنند. نرم افزارهایی نظیر اتوکد، تری دی مکس و وی ری، طراحان مبل را در زمینه شبیه سازی دو بعدی و سه بعدی بسیار کمک می‌کند. شما می‌توانید دکوراسیون و چیدمان مبل‌ها در دفتر کار خود را بر روی مونیتور مشاهده کرده و بعد از تایید، دستور شروع کار را صادر کنید. اگر در زمان طراحی مبلمان اداری تمام جزئیات در نظر گرفته شود، بی شک یک محصول ایده آل و بسیار جذاب ساخته خواهد شد. به یاد داشته باشید که در حین طراحی یک محصول می‌توانید یک ایراد را با پرداخت هزینه بسیار کمی برطرف کنید ولی در زمان تولید باید میلیون‌ها خرج کنید تا اشکال به وجود آمده را حل کنید. بنابراین طراحی مهم‌تر از تولید است و بهتر است قبل از اقدام به ساخت مبل، از کارشناسان باتجربه در باره طراحی مبلمان اداری کمک بگیرید.
بهتر است بدانید که مبلمان اداری با مبلمان خانگی تفاوت‌هایی دارد و همین باعث متفاوت بودن کاربرد آن‌ها می‌شود. آشنایی با این تفاوت‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین مدل را برای نیازی که دارید، انتخاب کنید. یکی از اصلی‌ترین تفاوت‌ها، فضای استفاده از مبلمان است. اگر شما در یک فضای رسمی و اداری از مبلمان خانگی و راحتی استفاده کنید، ظاهر و اصالت شرکت زیر سوال می‌رود. حتی استفاده از مبلمان اداری در فضاهای مختلف مثل بانک‌ها، بیمارستان‌ها، دپارتمان‌ها و رستوران‌ها نیز باید متفاوت باشد. از دیگر تفاوت‌ها این است که مبلمان اداری معمولا تزئینات خاصی نظیر عاج و طرح‌های مختلف بر روی بدنه ندارند تا تمرکز افراد به هم نریزد.
مبلمان خانگی بیشتر رنگ‌های شادی دارند و دارای طرح‌های شلوغی هستند. مبلمان خانگی وزن کمتری در مقایسه با مبلمان اداری دارند. مبلمان اداری معمولا زود به زود جابجا نمی‌شوند؛ از همین رو سازندگان آن‌ها از متریال‌های مقاوم‌تری در ساخت‌شان استفاده می‌کنند. مبلمان اداری باید حالت رسمی داشته باشند از این در طراحی آن‌ها از طرح‌های شلوغ و رنگی استفاده نمی‌کنند.
علت استفاده از رنگ‌های تیره در مبلمان اداری این است که زود چرک نشوند و زیبایی خود را از دست ندهند. همه‌ی این عوامل سبب شده‌اند که برای محیط کار، به جای مبلمان خانگی از مبلمان اداری استفاده شود. شما می‌توانید خرید مبلمان اداری خود را از فروشگاه لیدوما که در زمینه طراحی و تولید انواع مبل‌ها تخصص دارد، انجام دهید. محصولاتی که این فروشگاه عرضه می‌کند، از کیفیت بسیار بالایی برخوردار است و در عین حال قیمت مناسبی هم دارد و نیاز نیست که بودجه بسیار زیادی برای خرید مبلمان اداری کنار بگذارید.
مبلمان اداری در عوامل مختلفی تاثیر مثبت می‌گذارند. از همین رو از اهمیت بالایی برخوردارند. وجود مبلمان اداری شیک و جذاب در یک شرکت، باعث می‌شود که اصالت و شخصیت افرادی که در آنجا کار می‌کنند، کاملا مشخص شود. درست است که نباید از ظاهر قضاوت کرد، اما وقتی می‌بینیم که صاحب یک شرکت به جزئیات توجه می‌کند و اهمیت زیادی به کارکنان و مشتریان خود می‌دهد و راحتی آن‌ها را فراهم می‌آورد، دیدگاه و اعتمادمان نسبت به شرکت تغییر می‌کند و از کار آن‌ها مطمئن‌تر می‌شویم. چیدمان مبل‌ها نیز تاثیر بسیار زیادی در بزرگتر و یا کوچک‌تر نشان دادن فضای محیط کار دارد.
اگر مبلمان بزرگ در کنار دیوار قرار بگیرند، فضای شرکت بزرگتر دیده می‌شود. یا قرار دادن مبل در کنار پنجره احساس خوشایندی به حاضرین القا می‌کند. علاوه بر آن اگر مبل اداری استاندارد باشد و براساس اصول ارگونومی طراحی شده باشد، باعث می‌شود که نشستن طولانی مدت بر روی آن، فرد را اذیت نکند و همین موضوع تاثیر مستقیمی بر روی بهترشدن و کارآمدتر شدن عملکرد کارکنان می‌شود. همچنین این مدل مبلمان باعث تضمین سلامت جسمی و روحی کارکنان می‌شود.
از دیگر عواملی که باعث اهمیت مبلمان اداری می‌شود، بهبود بخشیدن به برند و هویت بخشیدن به یک شرکت است. چراکه میز و صندلی اداری می‌تواند اطلاعات زیادی درباره سابقه و هویت شرکت به ارباب رجوع منتقل کند. مجلل‌تر بودن و مدرن‌تر بودن فضای شرکت بر روی برند نیز تاثیر مثبتی می‌گذارد و نظر سرمایه گذاران و سهام داران بیشتر به سمت این شرکت و برند جلب می‌شود.
یکی از مواردی که باید در خرید مبلمان اداری درنظر گرفته شود، مرغوبیت و کیفیت آن است. هرچقدر کیفیت یک محصول بیشتر باشد و در تهیه آن از متریال‌های مرغوب و با دوام استفاده شود، عمر و ماندگاری آن نیز بیشتر خواهد بود. مبل‌هایی که دارای پایه‌های فلزی کوتاه هستند، برای فضای کار بسیار مناسبند. چراکه خطر احتمالی شکستن پایه‌ها در اثر نشستن ناگهانی بر روی این مبل‌ها وجود ندارد. علاوه بر تنه اصلی مبل که باید استحکام کافی داشته باشد، باید روکش مبل نیز از کیفیت بالایی برخوردار باشد.
مبل‌هایی که در قسمت نشیمن خود فوم تزریقی سرد دارند، با دوام‌تر هستند و در مدت زمان کوتاهی دچار فرسایش نمی‌شوند. اگر قصد دارید برای پوشش مبل خود از روکش چرم استفاده کنید، باید به دنبال روکشی باشید که بعد از گذشت زمان دچار خراش، ساییدگی و رنگ پریدگی نشود. شما باید به این نکته توجه کنید که کاربران مبلمان اداری متفاوت است و هرکدام رفتار متفاوتی با این مبلمان دارند. از آنجایی که خیلی به نگهداری و مراقبت از مبلمان دقت نمی‌کنند، باید جنسی برای روکش مبل انتخاب کنید که استحکام و مقاومت بالایی داشته باشند.
نکته مهم دیگر در خرید مبلمان اداری، توجه به میزان راحتی مبل است. اگر اصول استاندارد و ارگونومیک در تولید مبل رعایت نشود، نه تنها نشستن بر روی آن احساس خوب و دلپذیری به شما القا نمی‌دهد بلکه باعث می‌شود در مدت زمان طولانی درگیر آسیب‌های و دردهای جزئی و مزمن نظیر گردن درد، کمر درد، سر درد، شانه درد و … شوید. بهتر است قبل از خرید مبلمان اداری، نحوه و میزان مصرف خود از آن را مشخص کنید. در محیط‌های پرتردد و شلوغ مثل کلینیک‌ها و مطب‌ها، باید از مبلمانی استفاده شود که در آن‌ها نکات استاندارد و ارگونومی رعایت شده است تا کاربر بدون احساس ناراحتی بتواند برای مدت زمان طولانی بر روی مبل بنشیند.
بیشتر مبل‌هایی که امروزه ترند شده‌اند، دارای نشیمن بسیار گود و پشتی کوتاه هستند. درحالیکه از ویژگی‌های یک مبل اداری استاندارد این است ارتفاع پشتی آن 2 برابر عمق نشیمنگاه باشد. سعی کنید از برندهای معتبر که این اصول را رعیت می‌کنند، خریداری کنید تا بعدا دچار مشکل نشوید. البته به دنبال این نباشید که همه‌ی افراد را راضی نگه دارید. این امر غیرممکن است چون فیزیک بدنی افراد متفاوت است و ممکن است یک مبل استاندارد که برای اکثر افراد راحت است، برای یک فرد مناسب نباشد.
مبلمان اداری باید ظاهر بسیار شیک و جذابی داشته باشند تا باعث شوند مشتریان دیدگاه مثبتی درباره وجهه شرکت پیدا کنند. تم رنگی مبل اداری باید هماهنگ با کاربرد فضا باشد. اگر شرکت شما لگوی خاصی دارد، می‌توانید رنگ مبلمان خود را براساس یکی از رنگ‌های آن انتخاب کنید. معمولا رنگ‌های بژ، مشکی و قهوه‌ای بهترین رنگ‌هایی هستند که تقریبا با هر دیزاینی هارمونی دارند.
یکی از مسائلی که باید در حین خرید مبلمان اداری درنظر بگیرید، قیمت است. اگر شرکت و یا دفتر شناخته شده‌ای دارید و می‌خواهید پرستیژ محیط کار خود را بالا ببرید، باید برای انتخاب مبلمان اداری بودجه نسبتا بالایی درنظر بگیرید. اگر به تازگی کار خود را شروع کرده‌اید و می‌خواهید کارکنان و مشتریان خود را تحت تاثیر قرار دهید، بهتر است بودجه متوسطی برای خرید مبلمان اداری کنار بگذارید و خیلی در این باره ریخت و پاش نکنید. بدیهی است که هرچقدر در ساخت یک مبل از مواد و متریال باکیفیت و مرغوب استفاده شود، قیمت نهایی بالاتری هم خواهد داشت. به جای اینکه هردفعه مبلمان بی کیفیت بخرید و مجبور شوید مدام آن‌ها را عوض کنید، یک بار هزینه نسبتا بالایی پرداخت کنید و مبلمانی باکیفیت خریداری کنید تا مجبور نباشید در مدت زمان کوتاهی دوباره آن‌ها را تعویض کنید. اگر بتوانید به طور مستقیم از تولید کننده، خرید کنید، قیمت کمتری پرداخت خواهید کرد. حتما به یاد داشته باشید که مبلمانی که خریداری می‌کنید، گارانتی و ضمانت داشته باشد.
درباره انتخاب و خرید مبلمان اداری سوالات متداولی وجود دارد که ما در اینجا قصد داری برخی از آن‌ها را مطرح کرده و پاسخ مناسبی به هرکدام دهیم.
انتخاب جنس میز به جنس مبلمان بستگی دارد. قیمت میزهای شیشه‌ای درمقایسه با میزهای چوبی بیشتر است. همچنین میزهای شیشه‌ای مدرن‌تر هستند و جذابیت بیشتری به محیط کار شما می‌دهند.
این مبلمان یک محیط کاربردی و در عین حال منحصر به فرد و جذاب برای کارکنان ایجاد می‌کنند و بهره وری و سلامت جسمی- روحی افراد را افزایش می‌دهند.
مبلمان اداری شامل میز و صندلی اداری، کتابخانه و فایلینگ، پارتشن اداری و دیوارپوش است.
در هنگام خرید مبلمان اداری علاوه بر قیمت باید به عوال دیگری نظیر کاربردی بودن، زیبایی، سبک، اندازه و کیفیت مبلمان توجه داشته باشیم.
این مبلمان استحکام بی نظیر، طرح‌های جذاب و کاربرد آسانی دارند و می‌توانند در دو جنس رویه چرم و جیر با رنگ‌های متنوع تولید شوند.
کارکرد میز اداری مهمترین نکته‌ای است که باید در خرید به آن توجه داشت. اینکه چه فردی قرار است از آن میز استفاده کند و در کجا قرار خواهد گرفت، چقدر فضا برای آن لازم است و قرار است چه کاری بر روی آن میز انجام گیرد، از عواملی تاثیرگذار در انتخاب میز اداری است.
عدم توجه به کاربردی بودن مبلمان و عدم اندازه گیری دقیق محیط کار از رایج‌ترین اشتباهاتی است که ممکن است در هنگام خرید مبلمان اداری مرتکب شوید.
