مهمترین نکات خرید کمد اداری که باید بدانید!

نگهداری و بایگانی صحیح اسناد و اوراق، بدون شک یکی از اصلی ترین دغدغه های هرمحیط اداری است. در این میان، فایلینگ های اداری، شامل انواع کمد اداری و کمد بایگانی، فایل ۳ کشو زیر میزی, انواع فایل کشو دار , و سیستم های بایگانی اداری جدا از نگهداری و طبقه بندی اسناد باید زیبایی و کاربرد بالایی داشته باشند. مقاومت فایل و کمد بایگانی در مقابل وزن زیاد زونکن ها و مدارک نیز یکی از مهم ترین ویژگی های فایلینگ مناسب است.خرید تجهیزات اداری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. خرید کمد اداری می‌تواند با توجه به نیازها و اولویت‌های هر فرد یا سازمانی متفاوت باشد. در ادامه مهمترین نکات خرید کمد اداری را بررسی می‌کنیم.

چرا به فایل اداری نیاز داریم؟

فایل اداری به عنوان یکی از تجهیزات اداری حائز اهمیت بالایی است و در انواع مختلف مانند کمدی، کشویی، فلزی، ام دی اف، پلاستیک و غیره تهیه می‌شود. هدف از استفاده از فایل اداری، سازماندهی، نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک و فایل‌های مهم در سازمان‌ها و دفاتر اداری است.

از بزرگترین سازمان‌ها تا کسب و کار های کوچک، نظم و قانون‌مندی در محیط کاری اهمیت زیادی دارد. این اصل نظم و سازمان در کارآمدتر شدن و بهبود عملکرد کمک می‌کند. یکی از چالش‌های متداول در محیط کار، زمان صرف شده برای جستجو و پیدا کردن اسناد و مدارک است. بیش از ۴۹ درصد از کارمندان یک اداره اعلام کرده‌اند که اغلب وقت خود را برای یافتن اسناد می‌گذرانند.

سازماندهی و استفاده از یک سیستم بایگانی کارآمد، به کاهش این مشکلات کمک می‌ کند و به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا با کارآیی بیشتری عمل کنند.

مهمترین نکات خرید کمد اداری

این نوع از کمدها، نقش بسزایی در یک محیط اداری دارند و کاربرد گسترده و عملکرد فوق‌العاده‌ای دارند که باعث شده است که بسیاری از مدیران موفق از آنها بهره‌مند شوند و به صورت منحصر به فرد از آنها استفاده کنند. اما یکی از مهمترین عوامل برای خرید هوشمندانه آن ها، تکیه به اصول کاربردی و مهم در خرید این تجهیزات است. مبلمان اداری لیدوما در این زمینه شما را همراهی می‌کند تا بتوانید از یک خرید موفقیت‌آمیز و هوشمندانه لذت ببرید و به یک وسیله اداری منحصر به‌فرد دسترسی داشته باشید. از جمله نکات مهم در این زمینه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. نکات خرید کمد اداری: کیفیت بالا در متریال تولید

بدون شک، یکی از نکات خرید کمد اداری، توجه به کیفیت بالا در متریالی است که در تولید آنها به کار برده شده است. آیا می‌دانید کدام یک از محصولات عرضه شده به بازار از کیفیت بالاتر برخوردار هستند ؟ کیفیت بالا در متریال تولیدی، منوط به چه عناصری می‌باشد؟

متریال اولیه تولیدی یکی از مهم‌ترین جنبه‌ها در تولید این نوع تجهیزات می‌باشد. امروزه ما شاهد بهره‌برداری از متریال‌های مختلف برای تولید کمدهای فایلینگ هستیم. استفاده از فلز، چوب، ام دی اف و سایر مواد در تولید این تجهیزات، با توجه به نیازهای کاربران انجام می‌شود. مبلمان اداری لیدوما با بهره‌ گیری از بهترین متریال‌های موجود در بازار، تلاش کرده است تا تجهیزات با کیفیت بالا را به بازار ارائه دهد. استفاده از ام دی اف ملامینه یا ام دی اف هایگلاس در تولید این نوع تجهیزات در مبلمان اداری لیدوما، توجه بسیاری از مصرف‌کنندگان را به خود جلب کرده است.

در خرید کمد اداری برای دفتر، به کیفیت متریال، اتصالات مقاوم، ابعاد و ظرفیت مناسب، قفل و امنیت، و طراحی جذاب توجه کنید. استفاده از متریال با کیفیت، اتصالات مرغوب، و امکانات ایمنی مناسب، به افزایش ماندگاری و کارایی کمد فایلینگ کمک می‌کند. همچنین، ابعاد و ظرفیت متناسب با فضای دفتر هماهنگ شده و طراحی جذاب نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.

استفاده از تجهیزات جانبی مانند قفل با کیفیت، دستگیره های مرغوب، ریل کشو مناسب، و مکانیزم آرام بند، به کیفیت بالای کمد فایلینگ افزوده می‌کند. در مبلمان اداری لیدوما، اهمیت به تجهیزات جانبی با کیفیت بسیار مهم است.

نکات خرید کمد اداری : طراحی منحصر بفرد

یکی از نکات خرید کمد اداری، طراحی منحصر به فرد و جذاب آن است. طراحی با دقت به جزئیات نه تنها به زیبایی دکوراسیون اداری کمک می‌کند، بلکه تأثیر مستقیمی بر عملکرد و راحتی کاربران نیز دارد. در این زمینه، مبلمان اداری لیدوما با توجه به جذابیت و عملکرد بهترین طراحی‌ها را ارائه می‌دهد.

مبلمان اداری لیدوما با در نظر گرفتن تعداد کشوها، قفل ‌ها، قفسه ‌بندی مناسب و دیگر جزئیات کاربردی، کمدهای فایلینگ مطابق با نیازها و انتظارات مشتریان را ارائه کرده است. طراحی‌های جذاب و کاربردی این کمدها، آنها را به گزینه‌هایی ایده‌آل برای محیط‌های اداری تبدیل کرده است.

نکات خرید کمد اداری : ابعاد مناسب:

در انتخاب کمدهای فایلینگ اداری، توجه به ابعاد مناسب و ایده‌آل این کمدها بسیار حائز اهمیت است. این ابعاد باید با استانداردهای مشخص شده برای ذخیره‌سازی مدارک و تجهیزات اداری هماهنگ باشند. افراد متخصص و با تجربه در مبلمان اداری لیدوما به طراحی ابعاد مناسب این کمدها پرداخته‌اند. این ابعاد با توجه به نیازهای کاربران و مدارک مختلف ادارات و شرکت‌ها طراحی شده‌ اند. از این رو، در انتخاب این تجهیزات اداری، توجه به ابعاد مدارک، زونکن‌ها، فایل‌ها و سایر تجهیزات کاربردی نیز اهمیت دارد تا ایجاد یک فضای اداری بهینه و کارآمد ممکن شود. این نکته می‌تواند به کارمندان و مدیران کمک کند تا یک خرید هوشمندانه و تطابقی با نیازهای خود را انجام دهند.

مبلمان اداری لیدوما با تمرکز بر طراحی منحصر به فرد، به ارائه کمدهای فایلینگ با خصوصیات و ویژگی‌های منحصر به فرد پرداخته است. این کمدها از ابعاد متنوع برخوردارند، که این تنوع به مشتریان امکان می‌دهد که بر اساس نیازهای فضای خود از آنها استفاده کنند. از کمد های کوچک مناسب برای فضاهای کم‌اندازه گرفته تا کمدهای بزرگتر مناسب برای فضاهای بزرگتر و نیازهای بیشتر، این مبلمان تلاش دارد تا به انواع و اقسام محیط‌های اداری پاسخ دهد.
در انتخاب کمدهای فایلینگ، علاوه بر ارتفاع و عرض، عمق قفسه‌ها نیز یک فاکتور بسیار مهم است. عمق قفسه‌ها باید به گونه‌ای باشد که مدارک، زونکن‌ها و فایل‌ها به راحتی در آنها جا بگیرند. این امر نه تنها به سازماندهی بهتر فضا کمک می‌کند بلکه از سهولت در دسترسی به مدارک و اشیاء مختلف نیز برخوردار می ‌شود. توجه به ابعاد مختلف این کمدها، از جمله ارتفاع، عرض و عمق، به مشتریان این امکان را می‌دهد که محصولی را انتخاب کنند که به بهترین شکل با نیازهای فضای خود هماهنگ باشد.

نکات خرید کمد اداری : رنگ مناسب

رنگها به طور مستقیم بر روی حالت روحی و انگیزه افراد تأثیر می‌گذارند و می‌توانند به بهبود کارایی و راندمان در محیط کار کمک کنند. رنگ ها توانایی دارند حس و احساسات را تحت تأثیر قرار دهند. به عنوان مثال، رنگهای زنده و پویا می‌توانند انرژی و حالت ذهنی خوبی را در افراد ایجاد کنند. رنگ آبی به عنوان یک رنگ آرامش‌بخش و پایدار، ممکن است برای افرادی که در محیط کار زندگی می‌کنند، مفید باشد. در انتخاب رنگ برای کمد فایلینگ، علاوه بر جذابیت ظاهری، توجه به مواردی همچون رنگ‌های محیط کلی دفتر یا اداره و تأثیر آنها بر مزاج کلی کارکنان نیز مهم است.
مبلمان اداری لیدوما با ارائه کمدهای فایلینگ در گستره وسیعی از رنگ‌های منحصر به فرد، تلاش کرده است تا نیازهای مختلف کاربران را برآورده سازد. این برند تولیدی به شما امکان می‌دهد رنگ‌های با کیفیت و با دوام را بررسی کرده و با توجه به فاکتور های مورد نظر خود، گزینه‌های هوشمندانه‌ای را انتخاب کنید. یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد این برند، توجه به ترکیب‌های خاص و گوناگون رنگی است. به همین دلیل، علاوه بر جذابیت ظاهری، امکان تجربه کیفیت بالای رنگ ارائه شده نیز وجود دارد.

نکات خرید کمد اداری : مقاومت بالا

مقاومت بالا یکی از ویژگی‌های حیاتی برای حفظ ماندگاری بلند مدت تجهیزات و محصولات در محیط‌های اداری می‌باشد. این ویژگی مهم به معنای توانایی تحمل و مقاومت در برابر عوامل مختلف محیطی مانند خط و خش، نم، رطوبت، حرارت و سایر آسیب‌ها است. مبلمان اداری با مقاومت بالا از جنبه‌های مختلف، از جمله دوام و استحکام ساختاری، ارتقاء عمر مفید محصول و کاهش نیاز به تعمیر و نگهداری، تاثیر مثبتی بر کارکرد و راندمان تجهیزات دارد. از این رو، اهمیت توجه به مقاومت بالا در انتخاب و استفاده از تجهیزات اداری و مبلمان برجسته می‌شود.

مقاومت بالا در کمدهای تولید شده توسط مبلمان اداری لیدوما از جمله ویژگی‌های کلیدی است که این محصولات را در مقابل عوامل مختلف محیطی تقویت می‌کند. این عوامل عبارتند از:

1. سهولت در حمل و نقل و جابجایی: کمدهای با وزن مناسب و ساختاری محکم، حمل و نقل آسان و جابجایی را فراهم می‌کنند.

2. مقاومت در برابر خط و خش: متریال‌های با کیفیت مورد استفاده در تولید، مقاومت بسیار بالایی در برابر خط و خش فراهم می‌کنند.

3. مقاومت در برابر نم و رطوبت: این کمدها دارای مقاومت بالا در برابر نم و رطوبت هستند که باعث حفظ کیفیت و شکل ظاهری آنها می‌شود.

4. مقاومت در برابر حشرات موذی: استفاده از متریال‌های مقاوم به حشرات موذی، از خراب شدن کمدها جلوگیری می‌کند.

5. مقاومت برای چسبندگی: سطحی که به آن چسب نمی‌زند و قابلیت تمیز شدن دارد.

6. قابلیت میخ کاری و پیچ کاری: این ویژگی امکان افزودن و ترتیب دادن بیشتر به کمد فایلینگ را به کاربران می‌دهد.

با توجه به این ویژگی‌ها، کمدهای اداری تولید شده توسط مبلمان اداری لیدوما یک گزینه هوشمندانه برای محیط‌های اداری با توجه به مقاومت بالا و کیفیت برتر می‌باشند.

نکات خرید کمد اداری :قیمت مناسب و مقرون به صرفه

یکی دیگر از نکات خرید کمد اداری ، توجه به قیمت آن است. قیمت مناسب و مقرون به صرفه یکی از اهمیت‌های اصلی در خرید کمد اداری است. این مسئله نشان‌دهنده ارتباط مستقیم بین کیفیت محصول و هزینه آن است. برخی از عواملی که تعیین‌کننده قیمت محصولات می‌باشند، عبارتند از:

1. کیفیت متریال اولیه: استفاده از متریال‌های با کیفیت و مقاوم در ساخت کمد، می‌تواند قیمت را افزایش دهد.

2. تجهیزات جانبی: اگر کمد دارای تجهیزات جانبی با کیفیت و قابلیت اضافی باشد، ممکن است قیمت آن بیشتر باشد.

3. ابعاد کمد: ابعاد کمد و توانایی آن در جایگذاری و مرتب‌سازی اسناد و مدارک، می‌تواند قیمت را تحت تأثیر قرار دهد.

4. دستمزد طراحی و تولید: هزینه‌های مرتبط با طراحی و تولید نیز به عنوان یک عامل مهم در تعیین قیمت محصولات مطرح است.

همچنین، اهمیت و ویژگی‌های مورد نظر کاربران نقش مهمی در تصمیم‌گیری برای خرید کمد فایلینگ با قیمت مناسب دارد.

مبلمان اداری لیدوما یکی از نام‌های برجسته در زمینه تولید محصولات برای تزیین داخلی اداری است. این برند با توجه به ارزش‌های مشتری مداری، تلاش می‌کند تا محصولات با کیفیت و برتر را با قیمت مناسب ‌تری به بازار عرضه کند.

طراحی و ویژگی قفسه فایل های اداری لیدوما

حرکت آسان کشوهای فایل

یکی از مهمترین ویژگی قفسه فایل اداری سهولت در زمان حرکت و باز و بسته شدن ان می باشد. برای این که قفسه ها به آسانی باز و بسته شوند، تولیدکنندگان از ریل های استاندارد نیمه باز شو یا تمام باز شود در این کشوها استفاده می کنند.

استفاده از این ریل ها به کارمندان کمک می کند تا علاوه بر سرعت بالا برای باز کردن درب کشویی فایل ها، به راحتی نیز آنها را ببندند. این قفسه فایل اداری معمولا برای نگهداری اسناد مهم نیز مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو قابلیت قفل شدن نیز دارد.

طراحی خاص و زیبا قفسه فایل اداری

ویژگی دیگری که باید داشته باشند، طراحی زیبا و خاص آنهاست. استفاده از ان علاوه بر آنکه برای نگهداری اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد، برای طراحی داخلی دکوراسیون نیز از اهمیت برخوردار است. از این رو باید قفسه فایل اداری ها طراحی زیبایی داشته باشند تا بتوانند با محیط اداره سازگاری ایجاد نمایند. معمولا برای زیبا نمودن این فایل های اداری، از روکش های MDF استفاده می کنند. این روکش دارای سایز، رنگ، متریال و… مختلفی هستند. از این رو محیط اداره و شرکت را زیبا می نمایند.

مقاومت و دوام فایل اداری

معمولا پرونده های اداری و یا زونکن ها دارای وزن بسیار زیادی هستند. از این رو باید دارای مقاومت بالایی باشند. اگر از متریال های با کیفیت در ساخت آن ها استفاده شود، در میزان مقاومت و مرغوبیت این قفسه ها تاثیر گذار خواهد بود.معمولا برای ساخت از متریال ام دی اف استفاده می کنند. این مواد اولیه هم دارای مقاومت بالا هستند و هم از زیبایی برخوردارند. البته فایل های فلزی نیز از مقاومت بالایی برخوردار هستند، اما زیبایی این قفسه ها از قفسه فایل اداری ام دی اف کمتر است. به همین دلیل کمتر طرفدار دارند.

سایز و اندازه مناسب برای فایل های اداری

یکی از ویژگی هایی که باید در ساخت آن توجه نمود، اندازه و سایز آنها می باشد. این فایل های اداری معمولا فضای کمی را اشغال می کنند، اما باید جا دار باشند تا اسناد و مدارک زیادی را در خود جای دهند.
این که داری چند کشو باشد، به اداره و نیاز آن بستگی دارد. تعداد این کشو ها نیز باید بسته به طبقه بندی اسناد متغیر باشد. در برخی از شرکت ها استفاده از قفسه فایل اداری دو کشویی کافیست، اما در برخی از محیط های اداری باید بیش از سه یا چهار قفسه فایل در هر اتاق موجود باشد.

جمع بندی

در این مقاله به مهمترین نکات خرید کمد اداری پرداخته و راهنمای خرید کمد اداری را به طور جامع برای شما توضیح دادیم. این کمدها برای سازماندهی پرونده ‌ها و اسناد، و ایجاد نظم در محیط کاری طراحی شده‌اند. در انتخاب و خرید آن‌ها، به نکاتی نظیر ابعاد، جنس، مدل قفل، و سبک کمد باید توجه داشته باشید.
به طور کلی هنگام انتخاب فایل اداری کشویی توجه داشته باشید که کشوها بدون مشکل باز و بسته شوند و هنگام استفاده از آنها، به سهولت اجرای عملیات باز و بسته کردن را تجربه کنید. اهمیت دیگری که در انتخاب فایل های کشویی باید به آن توجه کنید، وزن تحملی که هر کشو می‌تواند داشته باشد است. اگر فایل دارای تعداد زیادی کشو باشد، مطمئن شوید که ساختار آن به گونه‌ای است که وزن به تساوی در تمام کشوها توزیع شود. نوع ریلی که در فایل استفاده شده است نیز مهم است. ریل‌های ساچمه‌ای که به کشوها اجازه حرکت بهتر و بدون هیچ گونه مشکلی را می‌دهند، انتخاب بهتری هستند. همچنین، بررسی کنید که فایل کشویی آیا دارای میله نگهدارنده پرونده‌ها است یا خیر. این نوع کشوها با بلوک‌های فنری تقسیم‌ کننده معمولاً برای آویزان کردن پرونده‌ها طراحی شده‌اند.

واحد تحقیق و توسعه: فروشگاه لیدوما