انتخاب میز کنفرانس مناسب

چیدمان اتاق کنفرانس شما از اهمیت بالایی برخوردار است. این چیدمان باید با دقت و بر اساس تعداد حضار، هدف کنفرانس و فضای در اختیار تنظیم گردد. اگر هنوز مطمئن نیستید که کدام چیدمان مناسب برای شماست با یک متخصص دکوراسیون داخلی مشورت کنید.
حال که با انواع چیدمان اتاق کنفرانس آشنا شدید و بررسی کردید که کدام مورد برای برطرف کردن نیازهای شما کافی است، با هم به بررسی میزهای کنفرانس پرکاربرد و جزئیات آنها می‌پردازیم.

انتخاب میز کنفرانس مناسب

میز کنفرانس مهم‌ترین بخش اتاق کنفرانس شماست و باید برای انتخاب آن وقت بگذارید، مطالعه کنید و با دانش کافی مناسب ترین نوع را برای اتاق کنفرانس خود تهیه کنید.
میز کنفرانس می‌تواند جایگاه افراد را مشخص کند و در حالات مختلف جلسه شما تاثیرگزار باشد. در ادامه به بررسی سه نوع پرکاربرد آن و هدفی که برای آن تولید شده‌اند می‌پردازیم:

میز کنفرانس مستطیلی

این میز کلاسیک از سالن‌های اجتماعات گرفته تا میز غذاخوری خانه‌های ما مورد استفاده قرار می‌گیرد. در اینگونه میزها سلسله مراتب افراد مشخص می‌شود. افرادی که در دو راس این میز می‌نشینند، می‌توانند تمام حضار را ببینند درحالی‌که دیگران مدام جای خود را عوض می‌کنند تا بتوانند توجه خود را به بخش دیگری جلب کنند.
هرچه طول میز بالا می‌رود، به معنای واقعی کلمه، اختلاف قدرت بین کسانی که دو طرف می‌نشینند و کسانی که در دو راس نشسته اند محسوس می‌شود. شاید به همین دلیل است که در جلسات هیات دولت یا هیات رئیسه شرکت‌ها از این سبک میزها استفاده می‌شود و در اتاق هایی که برای همکاری، طوفان فکری و مشورت چیده می‌شوند خبری از میز کنفرانس مستطیلی شکل نیست.
با وجود اینکه میز کنفرانس مستطیلی ساده‌ترین انتخاب پیش روی شماست، بدلیل اینکه ساختار کمپانی را نشان میدهد برای جلسات همکاری با میهمانان و یا کارمندان مناسب است و پراستفاده‌ترین میز کنفرانس نیز محسوب می‌شود.

میز کنفرانس U شکل

داشتن میز کنفرانس به شکل U دو مزیت اصلی دارد:
1. اول از همه با وجود هدر رفتن مقدار زیادی فضای خالی، توجه حضار را به بخش باز حرف U جلب می‌کند. برای معرفی محصولات، ارائه ها و کنفرانس ویدیویی گزینه بسیار مطلوبی محسوب می‌شود. ارائه‌دهنده می‌تواند به راحتی با حضار تعامل داشته باشد.
2. دوما، این سبک بهره‌وری از فضا، راندمان جلسات شما را بالا می‌برد. چگونه؟ اعضای نشسته در جلسه همگی احساس برابری دارند و اطلاعات را از بخش مشترکی بدست می‌آورند. فضای جلسات شما بر پایه اطلاعات و تحقیقات خواهد بود.

میز کنفرانس گرد

میز کنفرانس گرد مزیت‌ها و معایب خودش را دارد. پیشتر گفتیم که در چیدمان ضیافت، تعداد زیادی میز گرد را در یک سالن می‌چینند، اما یک میز کنفرانس گرد بزرگ چه مزایا و معایبی دارد؟ بیایید تا در ابتدا به نیمه پر لیوان نگاه کنیم:
با وجود برخی مشکلات و ایرادات میز گرد، برجسته‌ترین ویژگی این میزها، برابری است. این ویژگی در برخی جلسات به قدری مهم است که هنوز یکی از پرکاربردترین میزهای کنفرانس دنیا، میز گرد است. میزهای گرد برای محیط‌های همکاری، همفکری و تعامل با مشتریان عالی است. فرض کنید دو نفر در گوشه میزی مستطیلی شکل نشسته اند، آنها بیشتر احساس مخالف بودن با یکدیگر خواهند داشت تا در حالتی که روی میز گرد کنار هم نشسته‌ باشند. روی میز گرد فرقی نمی‌کند کجای میز نشسته باشید، هیچ تفاوتی با دیگران نخواهید داشت.
اما معایب میز گرد کنفرانس، کمبود فضای شخصی برای قرار دادن لوازم و انجام فعالیت‌هایی مانند یادداشت برداشتن. اگر میز گرد شما خیلی بزرگ باشد، دو نفر که روبروی هم هستند باید برای حرف زدن با یکدیگر فریاد بزنند و یا برای صحبت کردن با نفر کناری پچ پچ کنند. اگر میز کنفرانس گرد شما کوچک باشد نیز بیش از حد صمیمی‌ خواهد بود و شاید برخی افراد خیلی با این قضیه کنار نیایند. هم‌چنین، سخنران جلسه شما نمی‌تواند همان ارتباطی که با شخص روبروی خود برقرار می‌کند را با نفری که در کنارش نشسته برقرار کند.

انتخاب صحیح جنس میز کنفرانس؟

چوب صنعتی (چوب کامپوزیت) با چسباندن تعداد زیادی فیبرهای چوبی به وسیله فشار و گرما به یکدیگر بوجود می‌آید. رایج‌ترین نوع چوب‌های کامپوزیت، نئوپان و MDF که در واقع مخفف medium density fiberboard (تخته فیبر با چگالی متوسط) است، می‌باشند. MDF محکم‌تر از نئوپان است و هم‌چنین نسبت به چوب خالص مقرون به صرفه است چرا که به نوعی از بازیافت مواد قابل بازیافت بدست می‌آید.
وقتی که با پوششی از لمینیت روکش شود، MDF می‌تواند کاملا مشابه با چوب واقعی شود و هم چنین دوام و ماندگاری برابر با آن را داشته باشد.
لمینیت در واقع نوعی روکش است. با فشار لایه‌هایی از جنس چوب و پلاستیک بر روی هم و چسباندن آنها با گرما به یکدیگر، صفحات لمینیت خلق می‌شوند. سپس لایه‌ای از جنس لمینیت بر روی سطح میز کنفرانس که معمولا از نوعی چوب کامپوزیت مانند MDF نصب می‌گردد. لمینیت‌ها معمولا در اتاق کنفرانس‌ها و مبلمان اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند چرا که با دوام و محکم هستند، هم چنین نگهداری از آنها ساده است و کم رنگ یا کدر نمی‌شوند.
روکش چوب، توسط گرما و فشار تولید می‌شود. برش‌هایی از چوب واقعی که به مبلمان می‌چسبند و به نازکی کاغذ هستند. حدود 1 تا 25 درصد از 1 اینچ (2.54 سانتی متر) ضخامت دارند. روکش‌ها در واقع بخش مهمی ‌از ساخت و تولید مبلمان محسوب می‌شوند چرا که می‌تواند به هر بخشی متصل شود و ظاهری زیبا و مشابه با چوب واقعی را بسازد در حالی‌که هزینه‌ها را بالا نمی‌برد.

نکته مهم در انتخاب صندلی کنفرانس

صندلی کنفرانس‌های خود را با دقت انتخاب کنید، این صندلی باید ویژگی‌های ارگونومیک داشته باشد. مانند کنترل و تنظیمات برای پشتی گردن و ارتفاع صندلی، حالت S برای پشتیبانی از شکل ستون فقرات، آسایش و راحتی هنگام نشستن داشته باشد. راحتی صندلی کنفرانس برای نشستن طولانی مدت در ارائه‌ها و کنفرانس‌های طولانی اهمیت زیادی می‌یابد.
صندلی‌های کنفرانس ظاهری مشابه با صندلی اداری دارند. تفاوت آنها در چیست؟ در واقع اکثر صندلی‌های اداری می‌توانند به جای صندلی کنفرانس استفاده شوند و برعکس، اما برخی وجوه تمایز نیز وجود دارد که به آنها می‌پردازیم. صندلی اداری که تنظیمات ارگونومی ‌کمتری دارد، برای کنفرانس مناسب‌تر است چرا که نمی‌خواهیم حواس کاربر را پرت کنیم. هم‌چنین، کمبود این تنظیمات باعث می‌شود که حضار در جلسه مشغول تنظیم کردن صندلی خود نشوند. به همین دلیل اکثر صندلی های کنفرانس تنظیماتی تنها برای ارتفاع دارند.
امیدواریم که این مقاله راهنمای خوبی برای شروع راه اندازی یک اتاق کنفرانس برای شما شود. فراموش نکنید نظرات خود را برای ما بنویسید و اگر این مقاله برایتان مفید واقع شد، آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.