یکی از مواردی که در ادارهها باید به آن توجه شود دکوراسیون و خرید تجهیزات اداری مربوطه است. نحوه چیدمان مبلمان و ملزومات اداری علاوه بر اینکه باعث حرفهای به نظر رسیدن محیط کار میشود در ایجاد نظم و بهتر انجام دادن وظایف شغلی تاثیر زیادی دارد. لوازم مورد استفاده در ادارات و دفاتر کار با تنوع بالایی تولید میشوند و این تنوع در شکل، طرح و اندازهها بعضی افراد را در خرید تجهیزات اداری دچار سردرگمی میکند. چنانچه قصد خرید انواع ملزومات اداری را دارید اما نمیدانید از کجا شروع کنید و کدام لوازم را تهیه کنید در ادامه با ما همراه باشید تا با انواع تجهیزات اداری فروشگاه لیدوما و نکات مهم در خرید آن آشنا شوید.
تجهیزات اداری مجموعه ابزار و وسایلی هستند که وجود آنها برای بهتر انجام دادن وظایف اداری ضروری است و به تسهیل کارها و ایجاد نمای حرفهای در دفاتر کار کمک میکنند. قبل از خرید تجهیزات اداری باید به این نکته توجه داشته باشید که این تجهیزات به طور کلی در سه گروه لوازم مصرف شدنی، چسبها و تجهیزات ماندگار دستهبندی میشوند. تجهیزات مصرف شدنی لوازمی هستند که یکبار مصرف بوده و در زمان کمی مورد استفاده قرار میگیرند. ازجمله این لوازم میتوان به انواع کاغذها، گیره کاغذ، پاککن، مداد و جوهر اشاره کرد.
چسبها در ثابت نگهداشتن و چسباندن لوازم و سطوح مختلف کاربرد دارند و معمولا به صورت چسب مایع و نوار چسب مورد استفاده قرار میگیرند. تجهیزات اداری ماندگار در مدت طولانیتری قابل استفاده بوده و در این بازه زمانی دارای کاربرد نسبتا ثابتی هستند. دستگاه پانچ، منگنه، پایه نوارچسب، زونکنها، پوشه و کلاسور ازجمله تجهیزات ماندگار محسوب میشوند.
علاوه بر این سه گروه اصلی، خرید تجهیزات اداری جانبی به راحتتر شدن کارها کمک خواهد کرد. این تجهیزات خود در سه دسته لوازم الکترونیکی متفرقه مانند هدست و وب کم، دستگاههای پرس برای پرس کردن کارت و استاد و دستگاههای تولید برچسب برای زدن برچسب روی اموال شرکت مانند صندلی، میز، کامپیوتر و … دسته بندی میشوند. همانطور که از اسمشان پیداست وجود تجهیزات جانبی در ادارهها ضروری نیست اما به شما کمک میکنند کارها را بهتر و راحتتر انجام دهید.
این لوازم همانطور که از اسمشان پیداست روی میز کار مدیران و کارمندان قرار گرفته و بیشتر از سایر لوازم از آنها استفاده میشود. قرار دادن برخی لوازم روی میز باعث دسترسی راحتتر به آنها شده و میتوانید با سرعت بیشتری کارها را انجام دهید. در چک لیست خرید تجهیزات اداری رومیزی لوازمی همچون فایل رومیزی، استند لوازم تحریر، زیردستی، دستگاه پانچ، دستگاه منگنه و سوزن آن، انواع کاغذ، گیره کاغذ، تمبر، جوهر استامپ، جای کارت ویزیت، مهر شخصی، سوزن ته گرد، چسب، کازیه، مداد، خودکار، غلط گیر و دستمال کاغذی را یادداشت کنید.
خرید تجهیزات اداری ازجمله لوازم تحریر جزو ضروریات هر محیط کاری است و همه کارمندان برای انجام بخش عمدهای از کارها به این لوازم نیاز دارند. فرقی نمیکند در یک شرکت کوچک یا سازمانهای بزرگ مشغول به کار باشید. در هر صورت به لوازم تحریر ازجمله چندین رنگ خودکار، غلط گیر، مداد، پاککن، چند رنگ ماژیک هایلایتر، کاغذ در سایزهای مختلف، پوشه، دفتر یادداشت و خط کش نیاز دارید. در برخی از ادارهها برای مشخص کردن برنامهها و اهداف، آنها را روی تخته وایت برد مینویسند. در این صورت باید تخته وایت برد و ماژیک مخصوص را به لیست لوازم تحریر اداری اضافه کنید. شاید تصور کنید خرید این لوازم اهمیت چندانی ندارد اما لوازم تحریر جزو ملزومات اولیه هر محیط کاری است.
این دسته از تجهیزات بسیار کاربردی بوده و شما را از سایر شرکتها و سازمانها بینیاز میکند. خرید تجهیزات اداری برقی ممکن است در ابتدا هزینه بالایی داشته باشد اما شما را از پرداخت هزینههای اضافی معاف میکند. برای مثال اگر دستگاه چاپگر داشته باشید لازم نیست هر هفته یا هر ماه برای پرینت هزینه اضافی پرداخت کنید. ازجمله لوازم برقی مورد نیاز در ادارهها میتوان به کامپیوتر یا لپتاپ برای هر کارمند، کیبورد، ماوس، پرینتر سیاه سفید و رنگی، اسکنر، دستگاه فکس، مودم اینترنت، محافظ نوسان برق، خط تلفن ثابت، چایساز، آب سردکن، بخاری و کولر اشاره کرد. معمولا این تجهیزات در ابتدا خریداری شده و برای مدت زیادی مورد استفاده قرار میگیرند. بنابراین در خرید لوازم برقی انواع باکیفیت آن را انتخاب کنید.
امروزه شرکتهای ایرانی و خارجی زیادی در زمینه تولید انواع مبلمان و تجهیزات اداری فعالیت میکنند. اگر شما هم جزو آن دسته افرادی هستید که تصور میکنید تنها برندهای خارجی کیفیت بالایی دارند سخت در اشتباهید. بسیاری از برندهای ایرانی در تولید مبلمان و ملزومات اداری موفق عمل کرده و لوازم باکیفیت عرضه میکنند.
تنها مورد مهم، خرید تجهیزات اداری از برندهای معتبر است. برند لیدوما به عنوان بهترین برند تولید کننده ملزومات اداری شناخته شده است. این شرکت علاوه بر انواع مبلمان اداری به تولید انواع تجهیزات اداری، سیف باکس، میز کنفرانس و … نیز میپردازند. با بررسی تنوع و کیفیت محصولات هر یک از برندها میتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید.
موردی که به اندازه خرید تجهیزات اداری و توجه به کیفیت آن اهمیت دارد نحوه چیدمان و استفاده از این تجهیزات است. اولین چیزی که هنگام وارد شدن به محیط اداری در نگاه اول توجه ارباب رجوع را جلب میکند آراستگی کارمندان و مرتب بودن محیط کاری است.
اگر بتوانید ملزومات اداری را به درستی در اتاق و روی میز کار خود قرار دهید باعث ایجاد حس و حال خوب در مراجعه کنندگان شده و افراد بیشتری را به محیط کاری خود جذب خواهید کرد. یک کارمند بیشترین وقت خود را پشت میز اداری صرف میکند. از این رو چیدمان روی میز خیلی اهمیت دارد.
البته خرید تجهیزات اداری باکیفیت و متناسب با نوع کار در آراستگی و جلوه محیط اداری بسیار تاثیرگذار است. در اولین قدم باید بدانید کدام لوازم را روی میز کار خود قرار دهید. معمولا لوازمی مانند دفتر برنامهریزی، ماژیک، خودکار و لوازم این چنینی در طول روز بیشتر استفاده میشوند.
بنابراین بهتر است آنها را در نزدیکترین حالت به خود و به صورت مرتب روی میز قرار دهید تا هنگام نیاز، به این لوازم دسترسی راحتتری داشته باشید. برای جلوگیری از آشفتگی و بهم ریختگی توصیه میشود لوازمی که کمتر از آنها استفاده میکنید را داخل کشو یا کمد قرار دهید. همچنین به این نکته توجه داشته باشید که هنگام چیدمان و استفاده از وسایل تناسب از نظر ابعاد، طرح و رنگ را رعایت کنید.
هنگام خرید انواع تجهیزات و لوازم اداری باید یک برنامهریزی مشخصی داشته و علاوه بر توجه به کیفیت و قیمت این لوازم نکاتی را در نظر داشته باشید تا بهترین و مناسبترین لوازم را خریداری کنید. اولین نکته مهم در خرید تجهیزات اداری توجه به فضای محل کار و افراد استفاده از آن است. لوازم اداری از مبلمان و کامپیوتر گرفته تا لوازم تحریر باید متناسب با نوع کار کارمندان تهیه شوند. همچنین نمیتوانید از میز، مبل و صندلیهایی که در اتاقهای بزرگ یا سالن انتظار قرار میدهید در اتاقهای کوچکتر استفاده کنید.
استانداردهای ارگونومی در خرید انواع مبلمان اداری جزو موارد مهمی است که باید به آن توجه کنید. همچنین متریال بکار رفته در تولید این تجهیزات باید به گونهای انتخاب شود که در برابر آسیبهای فیزیکی مقاوم بوده و برای سالهای متوالی قابل استفاده باشد. در خرید تجهیزات اداری به تناسب طرح، سبک و رنگ آنها با سایر لوازم مورد استفاده در محل کار توجه کنید.
درصورتی که بهترین و باکیفیتترین تجهیزات را تهیه کنید اما تناسبی بین آنها وجود نداشته باشد نه تنها فضایی آرامشبخش و زیبا ایجاد نمیکند بلکه باعث بهم ریختگی و حس آشفتگی در محل میشود. بنابراین باید عملکرد، زیبایی، تناسب و کیفیت را به طور همزمان در نظر بگیرید.
یکی از مهمترین مواردی که هنگام خرید تجهیزات اداری مورد توجه قرار میگیرد قیمت آن است. بعد از بررسی عوامل مختلف همچون فضای موجود، نوع دکوراسیون و لوازم مورد نیاز حتما باید میزان بودجهای که دارید را در نظر گرفته و نسبت به آن خرید کنید. مبلمان و لوازم اداری و دفتری براساس تنوع در طرح، متریال، ابعاد و … با قیمتهای متفاوتی عرضه میشوند.
جنس تجهیزات اداری یکی از مهمترین عواملی است که در قیمت نهایی این محصولات تاثیر دارد. البته طراحی خاص نیز در تعیین قیمت انواع تجهیزات اداری نقش دارد. هرچقدر این تجهیزات از نظر جنس، طراحی، دوام و … کیفیت بیشتری داشته باشد از قیمت بالاتری برخوردار خواهند بود.
برای خرید تجهیزات اداری فروشگاهها و مراکز زیادی وجود دارند. به منظور داشتن خرید رضایتبخش و تهیه لوازم باکیفیت باید فروشگاههای معتبر را انتخاب کنید. لیدوما یکی از مراکز معتبر در زمینه تولید و فروش انواع صندلی، مبلمان و تجهیزات اداری است. این فروشگاه امکان خرید انواع لوازم و تجهیزات را به صورت اینترنتی برای شما فراهم کرده و برای مشاهده و خرید هر یک از محصولات کافی است به وبسایت رسمی لیدوما مراجعه کنید.
مبلمان و تجهیزات تولید شده در شرکت لیدوما تنوع و کیفیت بالایی دارند و میتوانید انواع مبلمان اداری، انواع صندلی همچون صندلی اپن و ملزومات اداری و آموزشی را با کیفیت بالا به صورت تکی یا عمده از این فروشگاه خریداری کنید. به دلیل حذف واسطهها هنگام خرید از فروشگاه لیدوما تجهیزات مورد نیاز را با قیمت تولید تهیه میکنید.